Trento,  13 gennaio 2021

Prot.: 3/2021

                                                                                   Ai cronometristi

                                                                                   Loro indirizzi

CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA ELETTIVA

ASSOKRONOS TRENTINA ASSOCIAZIONE DILETTANTISTICA

Si comunica che venerdì 29 gennaio 2021 alle ore 19.00 in prima convocazione ed alle ore 20.00 in seconda convocazione, IN TELECONFERENZA, è convocata l’assemblea ordinaria elettiva con il seguente

ORDINE DEL GIORNO

• Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea
• Ratifica della nomina incaricati verifica poteri
• Relazione morale e tecnica del Presidente dell’Assokronos
• Relazione finanziaria e dei Revisori dei Conti
• Discussione e votazione delle relazioni
• Eventuale dichiarazione dei candidati – dichiarazioni di voto
• Elezione disgiunta degli Organi Associativi
• Presidente dell’Associazione
• Consiglio Direttivo (6 componenti)
• Revisori dei Conti (3 effettivi + 2 supplenti)
• Varie ed eventuali

Le candidature per gli Organi Associativi dovranno pervenire in Segreteria entro e non oltre il 19 gennaio 2021 in forma scritta (lettera semplice oppure, preferibilmente, e-mail all’indirizzo associativo crono.trento@ficr.it ).

Le deleghe dovranno pervenire, preferibilmente via e-mail, entro il giorno 27 gennaio per permetterne il caricamento sul sistema di votazione. Si ricorda che ogni cronometrista non potrà avere più di una delega.

Cordiali saluti.

Menestrina Giuliano

Presidente Assokronos Trentina

_______________________________________________________________________________

DELEGA

Il sottoscritto_________________________________________________________________

delega il cronometrista__________________________________________________________

a rappresentarlo all’assemblea ordinaria elettiva dell’Assokronos Trentina Associazione Dilettantistica del 29 gennaio 2021 approvandone, sin d’ora, l’operato.

Data____/_____2021                                                                     Firma

                                                                                               __________________________

Note ed indicazioni sull’assemblea 2021.

I problemi legati alla disponibilità e capienza delle sale dovuti all’epidemia di Covid-19, i limiti alle possibilità di spostamento e, soprattutto, la necessità di limitare al massimo le possibilità di contagio ci hanno spinto alla ricerca di una modalità “alternativa” per lo svolgimento dell’Assemblea Elettiva.

Il Consiglio Direttivo, nella riunione (in remoto) di mercoledì 23 dicembre 2020 ha, pertanto, deliberato di indire l’Assemblea Elettiva del 2021 in modalità esclusivamente remota.

Nei prossimi giorni contiamo di individuare un sistema di partecipazione in teleconferenza (al momento non ancora definito). I dettagli per i collegamenti vi verranno indicati successivamente.

È stato, invece, individuato, come sistema di voto-online, il sistema “Eligo” https://www.eligo.social . Il sistema è progettato in modo da garantire la segretezza e sicurezza del voto.

Le votazioni per l’elezione degli Organi Associativi saranno aperte dal 20-22 gennaio per dare modo a tutti di accedere al sistema di voto. La relativa chiusura avverrà nel corso dell’Assemblea.

I dati finanziari verranno pubblicati nell’area riservata del sito associativo non appena consolidati.

La tempistica sarà la seguente:

·         19 gennaio termine di presentazione della candidatura alle cariche associative

·         20 - 21 gennaio invio delle mail con le credenziali per accedere al sistema di voto on-line

·         20 - 22 gennaio, dopo l’invio delle credenziali per accedere al voto, apertura delle votazioni on line per il rinnovo delle cariche associative

·         29 gennaio apertura Assemblea on line

·         apertura delle votazioni per l’approvazione delle relazioni.

·         chiusura delle votazioni per l’approvazione delle relazioni e promulgazione dei risultati.

·         chiusura delle votazioni per il rinnovo delle cariche associative e lettura dei risultati.

·         chiusura dell’Assemblea.

Alcune informazioni sul sistema di voto Eligo:

Tra gli enti che hanno adottato il sistema Eligo troviamo FINP, CSM, Università di Roma La Sapienza, Università di Trento

Una breve introduzione a come si vota si trova qui: https://www.eligo.social/voto-online-come-si-vota/ o direttamente su YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Po_BSf2aE58&feature=emb_logo.