Trento, 13 gennaio 2021
Prot.:
3/2021
Ai
cronometristi
Loro
indirizzi
CONVOCAZIONE
ASSEMBLEA ORDINARIA ELETTIVA
ASSOKRONOS TRENTINA
ASSOCIAZIONE DILETTANTISTICA
Si comunica che venerdì 29 gennaio 2021
alle ore 19.00 in prima convocazione ed alle ore 20.00 in seconda convocazione,
IN TELECONFERENZA, è convocata l’assemblea ordinaria elettiva con
il seguente
ORDINE DEL GIORNO
- Nomina del Presidente e del Segretario
dell’Assemblea
- Ratifica della nomina incaricati
verifica poteri
- Relazione morale e tecnica del
Presidente dell’Assokronos
- Relazione finanziaria e dei Revisori dei
Conti
- Discussione e votazione delle relazioni
- Eventuale dichiarazione dei candidati –
dichiarazioni di voto
- Elezione disgiunta degli Organi
Associativi
- Presidente dell’Associazione
- Consiglio Direttivo (6 componenti)
- Revisori dei Conti (3 effettivi + 2
supplenti)
- Varie ed eventuali
Le candidature per gli Organi Associativi
dovranno pervenire in Segreteria entro e non oltre il 19 gennaio 2021 in forma
scritta (lettera semplice oppure, preferibilmente, e-mail all’indirizzo
associativo crono.trento@ficr.it ).
Le deleghe dovranno pervenire,
preferibilmente via e-mail, entro il giorno 27 gennaio per permetterne il
caricamento sul sistema di votazione. Si ricorda che ogni cronometrista non
potrà avere più di una delega.
Cordiali
saluti.
Menestrina Giuliano
Presidente Assokronos
Trentina
_______________________________________________________________________________
DELEGA
Il sottoscritto_________________________________________________________________
delega il
cronometrista__________________________________________________________
a rappresentarlo all’assemblea ordinaria
elettiva dell’Assokronos Trentina Associazione Dilettantistica del 29 gennaio
2021 approvandone, sin d’ora, l’operato.
Data____/_____2021
Firma
__________________________
Note ed
indicazioni sull’assemblea 2021.
I problemi legati alla disponibilità e capienza delle sale dovuti
all’epidemia di Covid-19, i limiti alle possibilità di spostamento e,
soprattutto, la necessità di limitare al massimo le possibilità di contagio ci
hanno spinto alla ricerca di una modalità “alternativa” per lo svolgimento
dell’Assemblea Elettiva.
Il Consiglio Direttivo, nella riunione (in remoto) di mercoledì 23
dicembre 2020 ha, pertanto, deliberato di indire l’Assemblea Elettiva del 2021
in modalità esclusivamente remota.
Nei prossimi giorni contiamo di individuare un sistema di
partecipazione in teleconferenza (al momento non ancora definito). I dettagli
per i collegamenti vi verranno indicati successivamente.
È stato, invece, individuato, come sistema di voto-online, il
sistema “Eligo” https://www.eligo.social . Il
sistema è progettato in modo da garantire la segretezza e sicurezza del voto.
Le votazioni per l’elezione degli Organi Associativi saranno
aperte dal 20-22 gennaio per dare modo a tutti di accedere al sistema di voto.
La relativa chiusura avverrà nel corso dell’Assemblea.
I dati finanziari verranno pubblicati nell’area riservata del sito
associativo non appena consolidati.
La tempistica sarà la seguente:
·
19 gennaio termine di presentazione della candidatura alle cariche
associative
·
20 - 21 gennaio invio delle mail con le credenziali per accedere
al sistema di voto on-line
·
20 - 22 gennaio, dopo l’invio delle credenziali per accedere al
voto, apertura delle votazioni on line per il rinnovo delle cariche associative
·
29 gennaio apertura Assemblea on line
·
apertura delle votazioni per l’approvazione delle relazioni.
·
chiusura delle votazioni per l’approvazione delle relazioni e
promulgazione dei risultati.
·
chiusura delle votazioni per il rinnovo delle cariche associative
e lettura dei risultati.
·
chiusura dell’Assemblea.
Alcune informazioni sul sistema di voto Eligo:
Tra gli enti che hanno adottato il sistema Eligo troviamo FINP,
CSM, Università di Roma La Sapienza, Università di Trento
Una breve introduzione a come si
vota si trova qui: https://www.eligo.social/voto-online-come-si-vota/ o
direttamente su YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Po_BSf2aE58&feature=emb_logo.